Mali müşavir değişikliği, mükelleflerin yasal hakkıdır. Bu yazıda değişiklik sürecinde izlenen adımları ve dikkat edilmesi gereken noktaları genel bilgilendirme amacıyla açıklıyoruz. Süreç, meslek mevzuatı ve meslektaşlar arası saygı ilkesi çerçevesinde yürütülür.
1. Doğru zamanı seçin
Değişiklik yılın herhangi bir döneminde yapılabilir. Ancak aylık beyannamelerin verildiği son günlere denk gelmemesi için geçişi ayın başında planlamak işleri kolaylaştırır. Yıllık beyanname dönemleri öncesinde yapılan geçişlerde ise yeni mali müşavirinize yeterli zaman tanıdığınızdan emin olun.
2. Yeni mali müşavirinizle sözleşme yapın
Hizmet kapsamını, ücreti ve belge teslim düzenini içeren yazılı bir hizmet sözleşmesi imzalayın. Mesleki mevzuat gereği mali müşavirlerin yazılı sözleşme ile çalışması gerekir.
3. Sistem yetkilerini devredin
Önceki mali müşavirinizin e-beyanname sistemi üzerindeki yetkisinin sonlandırılması ve yeni mali müşavir adına yetki tanımlanması gerekir. Personel çalıştırıyorsanız SGK e-Bildirge yetkilendirmesi de güncellenmelidir.
4. Defter ve belgeleri teslim alın
Yasal defterler, belgeler, önceki dönem beyannameleri, tahakkuk fişleri ve varsa e-Defter dosyaları bir teslim tutanağı ile devralınmalıdır. e-Fatura ve e-Arşiv portal/entegratör erişim bilgilerinin de güncellenmesini unutmayın.
5. Açılış kayıtlarını kontrol ettirin
Yeni mali müşaviriniz; son mizan, bilanço ve cari hesap bakiyelerini kontrol ederek devralınan kayıtların doğruluğunu teyit etmelidir. Bu aşamada tespit edilen eksik veya hatalı kayıtlar, ileride doğabilecek sorunların önüne geçer.
6. İletişim düzenini belirleyin
Belgeleri nasıl ve ne zaman ileteceğinizi, vergi tutarlarının size ne zaman bildirileceğini baştan netleştirin. Düzenli bir iletişim, sağlıklı bir mali yönetimin temelidir.
Devir sürecine ilişkin sorularınız için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır ve yayın tarihindeki mevzuata göre hazırlanmıştır. İşletmenize özel durumlar için mutlaka mali müşavirinize danışınız.