Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-dönüşüm uygulamaları her yıl daha fazla işletmeyi kapsıyor. Ancak bu uygulamaların isimleri birbirine benzediği için sıkça karıştırılıyor. Bu yazıda en yaygın üç uygulamayı sade bir dille açıklıyoruz.
e-Fatura nedir?
e-Fatura, her iki tarafın da e-Fatura sistemine kayıtlı olduğu durumlarda düzenlenen elektronik faturadır. Fatura, GİB sistemi veya özel entegratör aracılığıyla alıcıya elektronik ortamda iletilir. Kâğıt çıktı alınmaz, kargo ile gönderilmez.
e-Arşiv Fatura nedir?
e-Arşiv Fatura, e-Fatura mükellefi olan bir işletmenin, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan kişi veya kurumlara düzenlediği elektronik faturadır. Nihai tüketicilere yapılan satışlar genellikle e-Arşiv Fatura ile belgelendirilir ve alıcıya e-posta veya SMS yoluyla iletilebilir.
e-Defter nedir?
e-Defter, Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu'na göre tutulması zorunlu olan yevmiye defteri ve büyük defterin elektronik ortamda tutulmasıdır. Defterler dönemsel olarak berat adı verilen dosyalarla GİB sistemine yüklenir ve onaylanır. e-Defter kullananlar için ayrıca noter tasdiki gerekmez.
Kısa karşılaştırma
| Uygulama | Ne işe yarar? | Kime düzenlenir? |
|---|---|---|
| e-Fatura | Elektronik fatura | e-Fatura mükellefi alıcılara |
| e-Arşiv Fatura | Elektronik fatura | e-Fatura mükellefi olmayanlara |
| e-Defter | Elektronik yasal defter | İşletmenin kendi kayıtları |
Zorunluluk kimleri kapsıyor?
Zorunluluk; brüt satış hasılatı, sektör ve bazı özel faaliyet türlerine (örneğin belirli lisans sahipleri veya internet üzerinden satış yapanlar) göre belirlenir. Hadler ve geçiş tarihleri dönemsel olarak güncellendiğinden, işletmenizin durumunu güncel mevzuata göre mali müşavirinizle kontrol etmeniz önemlidir.
Kapsamda olup olmadığınıza ilişkin sorularınız için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır ve yayın tarihindeki mevzuata göre hazırlanmıştır. İşletmenize özel durumlar için mutlaka mali müşavirinize danışınız.