Personel çalıştırmak, işletmelere her ay tekrar eden birçok yükümlülük getirir. Bu süreçlerde yapılan küçük hatalar bile idari para cezalarına veya teşviklerin kaybedilmesine neden olabilir. İşte işverenlerin en sık yaptığı 7 hata:
1. İşe giriş bildirgesini geç vermek
Kural olarak sigortalı işe başlamadan önce işe giriş bildirgesi verilmelidir. "Önce bir deneyelim, sonra bildiririz" yaklaşımı ciddi idari para cezalarına yol açar.
2. İşten çıkışları zamanında bildirmemek
İşten ayrılan personelin çıkış bildirgesinin yasal süre içinde verilmemesi de cezai sonuç doğurur. Doğru işten çıkış kodunun seçilmesi ayrıca önemlidir.
3. Eksik gün bildirimlerini belgesiz yapmak
Ücretsiz izin, rapor veya devamsızlık gibi nedenlerle eksik gün bildirilen durumlarda bunu destekleyen belgelerin saklanması ve gerektiğinde ibraz edilmesi gerekir.
4. Fazla mesaiyi bordroya yansıtmamak
Yapılan fazla çalışmaların bordroda gösterilmemesi, ileride işçi alacağı davalarında işvereni zor durumda bırakabilir.
5. Ücreti gerçeğe aykırı göstermek
Personele ödenen ücretin bir kısmının bordro dışı ödenmesi hem vergi hem de SGK açısından ciddi riskler doğurur.
6. Teşviklerden habersiz olmak
Birçok işveren, yararlanabileceği SGK prim teşviklerinden haberdar olmadığı için gereğinden fazla prim öder. Teşviklerin şartları dönemsel olarak kontrol edilmelidir.
7. İzin ve özlük kayıtlarını tutmamak
Yıllık izin defteri, imzalı bordrolar ve personel özlük dosyaları; olası bir denetim veya uyuşmazlıkta işverenin en önemli dayanağıdır.
Bordro ve SGK süreçlerine ilişkin sorularınız için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır ve yayın tarihindeki mevzuata göre hazırlanmıştır. İşletmenize özel durumlar için mutlaka mali müşavirinize danışınız.